Podstawowe informacje

Organizatorem do spraw helperów jest Marek Suska, możesz się z nim skontaktować poprzez maila: helperzy@tsuru-festival.pl 

Nabór na helperów ruszy 01.09.2016 i odbywać będzie się poprzez specjalny formularz umieszczony na stronie a zakończy się 20.10.2016 o 23:59

O wyniku naboru będziemy informować do 48 godzin od nadesłania zgłoszenia poprzez maila oraz SMS’a

Aby zostać helperem należy:

  • mieć wykupiony bilet w systemie ramiel.pl
  • w dniu konwentu mieć ukończone 16 lat;
  • być gotowym i zdeterminowanym do pracy przy zorganizowaniu konwentu;
  • być dostępnym od piątku (11.11.16) od 18:00 do niedzieli (13.11.16) do 18:00;
  • być gotowym do pracy w grupie z super ekipą.

Główne zadania helpera to:

  • dbanie o porządek na terenie imprezy w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu;
  • niesienie pomocy uczestnikom imprezy;
  • pomoc przy organizowaniu konwentu oraz po jego zakończeniu;
  • pomoc przy przygotowaniu sal panelowych i sypialnych;
  • wykonywanie zadań zleconych przez organizatora lub koordynatora.

Helperom zapewnia się:

  • darmową wejściówkę dla znajomego;
  • pakiet gadżetów;
  • miejsce do spania;
  • posiłki oraz napoje;
  • zwrot kosztów biletu, gdy wywiąże się ze swoich zadań;
  • zaświadczenie o wolontariacie.

Regulamin helpera:

  • Helper jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego regulaminu. Każde wykroczenie będzie karane usunięciem z konwentu bez zwrotu kaucji.
  • Helperem może zostać każda osoba po ukończeniu 16 roku życia.
  • Helperzy zobowiązani są do podporządkowania się Organizatorom, koordynatorom, pracownikom ochrony oraz medykom.
  • Obowiązkiem helpera jest pomoc innym, nawet gdy nie jest w danej chwili na dyżurze.
  • Helper musi opłacić wejściówkę PRZED rozpoczęciem konwentu.
  • Zwrot pieniędzy nastąpi po zakończeniu konwentu. W przypadku gdy helper nie wywiąże się ze swoich obowiązków Organizator może nie zwrócić pieniędzy za wejściówkę.
  • Organizator może dodatkowo wynagrodzić helpera gdy stwierdzi, że znacznie wybiegał poza swoje obowiązki
  • Helper winien stawić się na konwencie w godzinach wyznaczonych w formularzu zgłoszeniowym, a opuścić konwent może po uzyskaniu zgody Organizatora.
  • Helper ma obowiązek stawiać się na wyznaczonych zebraniach chyba, że koordynator zwolni go z tego obowiązku. 
  • Helperowi zabrania się wnoszenia na teren konwentu używek bądź bycia pod ich wpływem. Nie stosowanie się do tego pkt. regulaminu poskutkuje natychmiastowym wydaleniem z konwentu bez zwrotu pieniędzy.
  • Koszty naprawy każdego uszkodzenia spowodowanego przez helper zostaną pokryte z kaucji. W razie dodatkowych strat Helper jest zobowiązany do pokrycia ich kosztów z własnych środków.
  • Helper zobowiązany jest do przestrzegania grafiku. Każde zmiany powinny zostać wcześniej uzgodnione z Organizatorem lub koordynatorem.
  • Helper ma prawo zgłosić się z każdym problemem do koordynatora lub Organizatora. W szczególności dotyczy to złego samopoczucia, problemów z uczestnikami lub innym współpracownikami.
  • Helper ma obowiązek zgłaszania każdego wykroczenia popełnionego przez uczestnika, innego helpera lub koordynatora.
  • Helperowi zabrania się oddawania darmowych wejściówek/opasek.
  • Helperów winien zachować wysoką kulturę osobistą wobec uczestników i innych członków ekipy organizacyjnej.